3.4提案中的常见部分

以下为您通常在提案中找到的部分提供了审查。不要认为他们中的每一个都必须处于写作的实际提案,也不必须按照他们在此呈现的顺序。请参阅教师提供的分配表,并考虑应包含在您特定提案中的其他类型的其他类型的信息。

介绍。计划仔细计划提案。确保适用于您的特定提案的所有以下内容(但不一定)

  • 表明备忘录的内容是特定项目的提案。
  • 制定至少一个简短的激励声明,这将鼓励收件人阅读并考虑批准该项目(特别是如果它是未经请求或竞争的提案)。
  • 概述提案的内容。

背景上的背景,机会或情况。经常发生在介绍之后,背景部分讨论了所需要的项目 - 有什么问题,改进事物的机会,基本情况是什么。例如,日常护理中心的管理可能需要确保所有员工因要求它的新国家任务而知道CPR,或者在俄勒冈东部的松木土地的所有者可能希望得到土地而不摧毁销售销售木材的土地环境。

虽然该提案的命名观众可能很好地了解了这个问题,但写作背景部分对于展示您对问题的特定视图非常有用。此外,如果该提案未经请求,则背景部分几乎是一个要求 - 您可能需要说服观众存在的问题或机会,并且应该解决它。

拟议项目的利益和可行性。大多数建议简要介绍完成拟议项目的优缺点。这充当了一种有利于批准项目的论点。此外,一些提案讨论了项目成功的可能性。在一个未经请求的提案中,本节尤为重要 - 您正在努力“销售”该项目的受众。

拟议工作的描述(项目结果)。大多数建议必须描述拟议项目的成品。在技​​术雷竞技最新版写作课程中,这意味着描述您建议写作的书面文件,其受众和目的;提供概要;并讨论其长度,图形,绑定等事情。在您定义的场景中,可能还有其他工作,例如进行培训研讨会或提供正在进行的服务。在这个早期阶段,您可能无法知道完成项目所需的一切,但您至少应该了解所需的一些步骤。

方法,程序,理论。在一些提案中,您需要解释您如何完成拟议的工作。这是一个额外的说服力;它显示了您对项目有一个健全的思考方法的观众。此外,它还用于证明您具有该字段的知识来完成项目。

日程。大多数提案包含一个部分,不仅显示了预计的完成日期,还显示了该项目的主要里程碑。如果您在多个月内进行大型项目传播,则时间表还会显示您在其中提供进度报告的日期。如果您不能引用特定日期,请为项目的每个阶段引用时间。

费用,资源所需资源。大多数建议还包含一个细节,详细说明项目的成本,无论是内部还是外部。使用外部项目,您可能需要列出您的每小时费率,预计的时间,设备和用品的成本,等等,然后计算完整项目的总成本。内部项目当然不是免费的,所以你仍然应该列出项目成本:几个小时你需要完成项目,设备和用品,您将使用的,从组织中的其他人提供帮助等。

结论。该提案的最终段落或部分应将读者恢复到专注于项目的积极方面。在最后一节中,您可以敦促他们与您联系以求解项目的详细信息,提醒他们执行项目的好处,并可能为您或您的组织作为项目的正确选择为您或您的组织进行最后一个争论。

特定项目特定部分。请记住,前一节在书面建议中是典型的或常见的,而不是绝对要求。总是问自己你的观众还需要了解这个项目,需要它,它的益处,你的作用,以及你的资格。他们还需要看到什么,以批准该项目并批准您来做呢?

章节归因信息

本章由Annemarie Hamlin,Chris Rubio和Michele Desilva,俄勒冈州中部的米尔德·社区学院在线技术写作雷竞技最新版由David McMurrey -CC:4.0

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